Über uns
Die Westfield Outdoor GmbH ist die europäische Niederlassung der HengFeng Group (China) und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Outdoor- und Freizeitmöbel. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Produkte für Camping, Caravaning sowie Garten- und Freizeitgestaltung. Unsere Kunden sind überwiegend Groß- und Einzelhändler im B2B-Bereich.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir im Bereich Bookkeeping / Accounts Payable Cashier (m/w/d) eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv mitgestaltet und ihre Erfahrung erfolgreich einsetzen möchte.
Ihre Aufgaben
- Invoice Verification & Posting: Review received invoices (including formal and tax compliance), and accurately post them in the financial system.
- Payment Run & Open Item Monitoring: Execute weekly payment runs, continuously monitor OPOS-Liste (open items list), track receivable/payable due dates and payment status.
- Financial Statement Preparation: Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and IFRS.
- Account Reconciliation & Analysis: Regularly reconcile general ledger and sub-ledger (including AR/AP), clarify and resolve open discrepancies.
- Vendor Master Data Maintenance: Create, update, and maintain vendor master data, ensure accuracy and completeness, contract compliance review and archival.
- Direct Debit & Standing Order Management: Check and manage accounting for direct debits (Lastschrift) and standing orders (Dauerauftrag).
- Travel Expense Report Review: Audit employee travel expense reports for compliance with company policy and tax regulations.
- Administrative Support: Handle administrative tasks such as office supplies procurement.
- HR Support: Organize and archive employment contracts, complete HR forms, and prepare attendance sheets.
- Other Collaborative Tasks: Support other finance-related tasks as assigned by the company.
Ihr Profil
- Completed commercial training (kaufmännische Ausbildung), e.g., tax specialist (Steuerfachangestellte/r) or equivalent qualification.
- At least 2 years of professional experience in finance, particularly in invoice posting and AP/AR operations.
- Proficient in MS Office, especially Excel.
- Experience with Oracle financial software or DATEV/SAP systems.
- Strong numerical aptitude, meticulous and detail-oriented.
- Excellent written and verbal communication skills in German and English.
- Preferred qualifications:
A. Holds advanced certification such as Certified Accountant (Bilanzbuchhalter IHK) or equivalent.
B. Familiar with HGB and VAT regulations (Umsatzsteuer).
C. Cross-departmental communication and collaboration experience.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes Team mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über das Kontaktformular.